Digitale Geräteverwaltung für Schulen
iPads, Bücher und Zubehör strukturiert ausgeben, verfolgen und zurücknehmen — mit Barcode-Scan, Terminplanung und schuljahresbasierter Klassenverwaltung.
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Kern-Workflow
Der Barcode auf der iPad-Rückseite ist die Apple-Seriennummer. PadPilot erkennt das Gerät, ordnet es dem Schüler zu und protokolliert die Ausgabe — in einem Schritt.
Funktionen
Ausgabe-Termine pro Klasse im Wochenkalender planen. Der Termin erscheint auf der Ausgabe-Seite als Vorlage — Klasse und Gerätetyp bereits vorausgefüllt.
iPad 9, iPad 10, Air, mini, Pro — jede Generation wird beim Anlegen klassifiziert. Die Inventarübersicht zeigt auf einen Blick, welche Modelle wie häufig vorhanden sind.
Bücher per Barcode scannen — Titel, Autor und Verlag werden automatisch über Open Library geladen. Kein manuelles Eintippen nötig.
Schüler und Klassen per CSV-Import (z.B. aus ASV) einlesen — inklusive korrekter Schuljahreszuordnung. Beim Schuljahreswechsel werden ganze Klassen mit wenigen Klicks in die nächste Jahrgangsstufe versetzt, ohne dass Schülerdaten verloren gehen.
Direkt aus PadPilot zum richtigen Gerät in IServ springen. Die Seriennummer wird automatisch in die Zwischenablage kopiert — ein Klick zum Sperren, Neustarten oder zur Statusabfrage.
Jede Schule ist ein eigener, vollständig getrennter Bereich. Schul-Admins laden Kollegen per Einladungslink ein und vergeben Rollen — kein Nutzer sieht je Daten einer anderen Schule.
Schadenmeldungen erfassen, Werkstatt und Kostenträger zuweisen, Ersatzgerät automatisch zuordnen. Von der Meldung bis zur Abrechnung in einer Ansicht.